Gmail pre Android - kompletný návod

Podľa nášho ne-vedeckého prieskumu, ktorý sa uskutočnil minulý rok, je veľká šanca, že ak ho čítate, potom používate aplikáciu Gmail pre Android. Najnovšia aktualizácia služby Gmail ju priniesla do verzie 4.2.2 a pridala niekoľko užitočných nových funkcií, ako napríklad odstránenie prejdením prstom, ako aj dlho očakávanú štipku na priblíženie. Možno ste si o nich už prečítali a začali ste ich používať. A čo všetky tie funkcie, ktoré prišli pred poslednou aktualizáciou?

Možno ste novým používateľom systému Android a stále skúmate veľa toho, čo ponúka Gmail. Možno používate Android už dlhší čas a chcete si byť istí, že z Gmailu vyťažíte maximum. Bez ohľadu na úroveň vašej odbornosti vám tento komplexný prehľad ovládacích prvkov a nastavení služby Gmail pomôže zdokonaliť alebo aspoň obnoviť vaše zručnosti v službe Gmail.

Prejdite si prestávku, aby ste si prečítali základné informácie, ako aj hlboký prehľad o funkciách služby Gmail (a niekoľko menej známych trikov).

Prichádzajúce správy

Ak ste nezmenili predvolené nastavenia, Inbox by mal byť prvý, čo uvidíte pri otvorení Gmailu. Pomocou začiarkavacích políčok a ikony obálky na lište akcií môžete meniť správy medzi prečítanými a neprečítanými.

Gmail označuje, aké správy považuje za dôležité, pomocou žltých šípok - dvojitá šípka znamená, že správa bola odoslaná priamo vám, jediná chudá šípka znamená, že ste na nej boli Cc'd, a tučná jediná šípka znamená, že ste dostali správu ako súčasť skupina. Ak je šípka sivá namiesto žltej, správa nie je dôležitá (ktorú môžete zmeniť v ponuke). Všetky správy označené ako dôležité nájdete v priečinku Prioritná pošta.

Môžete tiež označiť správu žltou hviezdičkou, ktorá ju umiestni do Hviezdičky. Osobne nepoužívam svoju prioritnú poštu, ale zistím, že správy s hviezdičkou ich niekedy môžu rýchlo zoskupiť.

Pomocou tlačidla Archív (rámček s bielou šípkou nadol) môžete odstrániť e-maily z doručenej pošty. Namiesto odosielania správ do koša ich uchováva v priečinku Všetka pošta, podobne ako kartotéka, takže v prípade potreby k nim budete mať prístup neskôr. Ak ste správe priradili vlastný štítok pomocou tlačidla štítok, nájdete ju aj na tomto štítku. Všimnite si, že moje vyhlásenie z februára American Express bolo označené ako Finančné. Keď ich archivujem, ak ich chcem nájsť neskôr, nájdem ich v priečinkoch Všetky správy aj Finančné.

Mute sa rýchlo stáva jedným z mojich obľúbených nástrojov Gmailu. Ak ste už niekedy boli v jednom z tých e-mailových vláken, ktoré jednoducho nezomrú, táto funkcia je pre vás. Môžete ignorovať konverzáciu, vďaka ktorej budú všetky budúce odpovede na konverzáciu mimo doručenej pošty. Do vašej doručenej pošty sa vráti, iba ak ste jediným príjemcom, ak ste pridaní do riadku „To“ alebo ak ste pridaní do riadku „Cc“. Ignorovať je ako automatický archív pre konverzáciu, takže ak potrebujete konverzáciu znova vyhľadať, nájdete ju v priečinku Všetky správy.

Správa štítkov

Štítky sú ekvivalentom priečinkov v Gmaile, ale sú lepšie, pretože môžete mať jeden e-mail s viacerými menovkami. Táto obrazovka, prístupná prostredníctvom ponuky s tromi bodkami, vám umožňuje doladiť nastavenia jednotlivých štítkov. „Synchrónne správy“ je možné upraviť tak, aby sa e-maily sťahovali iba na požiadanie (žiadne), aby sa predbežné načítanie vašich posledných 30 dní ponechalo na vašom zariadení (posledných 30 dní) alebo aby sa všetky posledné správy uchovávali po ruke na rýchle prezeranie (všetky). Môžete tiež zapínať a vypínať upozornenia pre každý štítok, s pridanou schopnosťou meniť zvuk upozornenia. Môžete tiež určiť, či dostanete upozornenie na nový e-mail raz (získanie druhého e-mailu predtým, ako začnete, nebude spôsobovať upozornenie), alebo či chcete dostávať upozornenia pre každú novú správu, ktorá prichádza.

pokročilé vyhľadávanie

Ak máte toľko e-mailov ako ja, viem, ako ich hľadať, vám môže ušetriť veľa času. Môžete vyhľadávať pomocou niekoľkých jednoduchých výrazov, alebo ak skutočne chcete precíznosť hawkeye, môžete použiť operátory - to sú súčasti toho, čo Google volá Rozšírené vyhľadávanie. Operátori vám umožňujú vyhľadávať podľa odosielateľa, príjemcu, predmetu, prílohy, označenia, dôležitosti, hlavnej alebo dokonca veľkosti. Ak používate viac ako jedného operátora, nezabudnite ich oddeliť čiarkou. V snímke vyššie som vyhľadával e-maily, ktoré pochádzajú od spoločnosti Google a boli označené ako Android. Úplný zoznam operátorov nájdete na stránke podpory Google.

Práca s prílohami

Pri písaní novej správy si môžete všimnúť, že v ponuke sú len možnosti na pridanie dvoch typov príloh: obrázkov a videí. Ak hľadáte v službe Google Play, nájdete „prílohy“ aplikácie, ktorých jediným účelom je umožniť priloženie ďalších typov súborov. S týmito sa nemusíte obťažovať. Väčšina prieskumníkov súborov vám umožní pripojiť takmer akýkoľvek typ súboru. Ak máte nainštalovaný prieskumník súborov a chcete priložiť obrázok, v rozbaľovacom zozname vyberte prieskumníka súborov. Viola - váš potenciál pripútanosti je neobmedzený. Funguje to aj pri použití iných typov aplikácií, ako sú napríklad cloudové aplikácie.

Všeobecné nastavenia

Túto obrazovku nájdete v ponuke Nastavenia v 3-bodovej ponuke. Ak zistíte, že ste omylom odstránili, archivovali alebo odoslali správy, môžete si pomocou kontextových okien vytvoriť prvé tri možnosti. Môžete tiež vymazať predchádzajúce e-mailové vyhľadávania a skryť obrázky v tele správ. Začiarknutím políčka vedľa položky „Automatické prispôsobenie správ“ sa vaše správy zmenšia tak, aby sa úplne zmestili do ich okna, a umožní vám priblížiť alebo oddialiť zobrazenie.

„Automatický postup“ je skvelá funkcia šetriaca čas. Ak naozaj chcete prostredníctvom týchto nových správ zazipovať, zapnite nastavenie „Novšie“. Týmto spôsobom sa po archivácii alebo odstránení prečítanej správy automaticky dostanete na nasledujúcu najnovšiu správu. Prípadne môžete prejsť na nasledujúcu najstaršiu správu výberom položky „Staršia“ alebo výberom položky „Zoznam konverzácií“, aby ste sa dostali späť do svojho zoznamu správ.

Moja najobľúbenejšia vlastnosť tejto skupiny je „Zoznam konverzácií pri prejdení prstom“, ktorý som nastavil na „Vždy odstráni“. Takto môžete poslať správy doľava alebo doprava po obrazovke a vymazať ich. Veľmi cool. Ak nastavíte možnosť „Archívy alebo odstránenia“, stane sa niekoľko vecí. Prejdením prstom z priečinka Doručená pošta sa archív archivuje, prejdením prstom po vlastných štítkoch sa tento štítok odstráni a posunutím prstom preč z predvolených štítkov, ako sú napríklad Odoslané alebo Všetky správy, sa odstráni. Ak to nie je váš šálka čaju, jednoducho nastavte možnosť „Nemá žiadny účinok“.

Nastavenia účtu

Túto obrazovku nájdete pod položkou Všeobecné nastavenia. Každý z vašich účtov Google bude mať svoju vlastnú obrazovku. Tu môžete nastaviť Prioritnú poštu ako prvú, ktorú uvidíte pri otváraní Gmailu, a tiež deaktivovať upozornenia jednotlivo pre každý z vašich účtov. „Zvuk“ vás vráti naspäť na „Spravovať štítky“ a na miesto, kam môžete pridať e-mailový podpis.

„Zapnúť synchronizáciu Gmailu“ je jednoducho skratkou k nastaveniam systému Android. „Dni synchronizácie pošty“ sa globálne zmení, koľko dní sa má e-mail synchronizovať. Ak chcete namiesto toho zmeniť dni na synchronizáciu na štítok, môžete použiť možnosť Spravovať štítky. Posledná možnosť vám umožňuje automaticky sťahovať všetky e-mailové prílohy, ktoré dostanete, alebo nie, ak máte obavy z využívania pamäte alebo údajov.

Zabalenie

Ak ste začiatočník, mali by ste teraz pevne pochopiť informácie o službe Gmail aj mimo nej, zatiaľ čo tí pokročilí používatelia si možno vybrali trik alebo dva. Stále sa snažím naučiť všetky tieto operátory vyhľadávania sám. Gmail určite prešiel v priebehu rokov dlhou cestou a nové aktualizácie by nám mali priniesť ešte viac úžasných funkcií, s ktorými by sme si mohli zahrať. Ak máte vlastné tipy a triky v službe Gmail alebo potrebujete pomoc so všetkým, čo je tu uvedené, môžete zasiahnuť fóra.