Masívne redizajn Gmailu je teraz aktívny: tu je pohľad na nové funkcie

Google začiatkom tohto mesiaca oznámil, že by prepracoval vzhľad Gmailu na pracovnej ploche a zmeny sa začnú zverejňovať dnes. Služba Gmail výrazne prepracováva dizajn, vďaka ktorému je viac v súlade so svojím náprotivkom pre systém Android a spoločnosť Google zavádza celý rad nových funkcií zameraných na bezpečnosť a jednoduché používanie.

K dispozícii je nový dôverný režim, ktorý vám umožňuje nastaviť dátum vypršania platnosti pre konkrétny e-mail, inteligentné odpovede, jednoduchšie možnosti odkladania e-mailov, režim offline, nastavenie oznámení s vysokou prioritou, ktoré obmedzuje oznámenia push a oveľa viac. Tu uvádzame všetky nové prírastky v Gmaile.

Dôverný režim

Hlavnou novou funkciou v Gmaile je režim dôverných informácií, ktorý vám umožňuje nastaviť podrobné kontroly citlivých e-mailov. Dôverný režim vám umožňuje odstrániť možnosti na posielanie správ ďalej, kopírovanie, sťahovanie alebo tlač a tiež môžete nastaviť, aby platnosť správy skončila v stanovenom čase. Existuje tiež možnosť úplne odvolať prístup.

Spoločnosť Google je schopná ponúknuť tieto ovládacie prvky obmedzením prístupu k samotnému obsahu. Keď odosielate správu v dôvernom režime, Gmail v podstate vytvorí odkaz na obsah a doručí ju príjemcovi. Po kliknutí na tento odkaz bude môcť príjemca zobraziť obsah, akoby išlo o bežnú poštu, ak používa Gmail. Pre ostatných poskytovateľov e-mailov bude odkaz presmerovaný na web hostený spoločnosťou Google, kde bude obsah viditeľný do určeného dátumu.

Spoločnosť Google tiež zavádza dvojfaktorové overenie pre jednotlivé e-maily, ktoré bude vyžadovať, aby príjemcovia pred otvorením správy zadali prístupový kód doručený prostredníctvom SMS.

Google dúfa, že nové prírastky ako dôverný režim a 2FA na základe správy znížia schopnosť hackerov získať prístup k citlivým informáciám, najmä vo veľkých organizáciách. V rozhovore pre TechRepublic vedúci produktového manažéra spoločnosti Google pre Jacob Baker povedal:

Čo sme videli, najmä v obchodných scenároch, je to, že k mnohým takýmto únikom dochádza náhodne alebo náhodne. Neuvedomili si, že e-mail nemali poslať ďalej, alebo videli „neposielať ďalej“, ale nemysleli si, že sa to týkalo nich, a stlačiť tlačidlo pre posielanie ďalej bolo také ľahké.

Odloženie e-mailu

Vďaka novému dizajnu ponúka spoločnosť Google jednoduché možnosti odkladania e-mailov. Budete mať prístup k možnosti odloženia - spolu s bežne používanými možnosťami, ako sú archivácia, odstránenie a označenie na odoslanie - prostredníctvom novej ponuky umiestnenia. Stačí umiestniť kurzor myši na e-mail a uvidíte všetky zvýraznené možnosti.

Ďalšia zmena na prednej strane používateľského rozhrania súvisí s prílohami - pod poštou uvidíte miniatúry príloh, čo vám umožní otvoriť prílohu bez toho, aby ste museli sami načítať správu.

Integrácia s kalendárom, úlohami a funkciami Keep - a nudging

Gmail teraz získava pravý bočný panel, ktorý integruje Kalendár Google, Úlohy a Keep plynulo do e-mailového klienta. Panel umožňuje kopírovať alebo prilepiť obsah z Gmailu do iných aplikácií alebo jednoducho rýchlo zapísať poznámku alebo pridať úlohu.

Služba Gmail tiež ponúka možnosť rýchleho posunu, keď Google prehodí správy, ktoré považuje za dôležité, do hornej časti doručenej pošty. Využije svoje strojové učenie inteligentných správ na povrchové správy, ktoré môžu vyžadovať reakciu, pričom Baker poznamenáva:

Neotáčame sa príliš často, ale keď to urobíme, môžeme ľudí zachrániť pred zmeškaním a urobiť tak veľmi závažnú chybu v dôsledku.

Inteligentné odpovede

Inteligentné odpovede debutovali minulý rok v aplikácii pre Android a teraz sa dostávajú na webového klienta. Táto funkcia funguje rovnako ako v systéme Android, čo vám poskytuje niekoľko možností odpovedí na základe obsahu pošty.

Nové bezpečnostné funkcie

Spoločnosť Google tiež začne zavádzať upozornenia na phishing v e-mailoch a zobrazuje farebné bannery v hornej časti e-mailu v červenej, žltej alebo šedej farbe na základe vnímaného rizikového faktora. Gmail mal tieto možnosti nejaký čas, ale Baker uviedol, že ich zvýraznenie v hornej časti správ bude používateľov lepšie informovať o riziku:

Vyvinuli sme preto obrovské úsilie, aby sme prepracovali všetky naše varovania v rámci používateľského rozhrania. Ak vidíte túto správu v hornej časti e-mailu, nebudete klikať na odkaz v nej, a to z dôvodu, že varovanie je veľmi zreteľné a nemožno ignorovať, a vysvetľuje užívateľovi jasným jazykom, čo by mohol byť útočník. sa snaží urobiť.

Natívny režim offline

Spoločnosť Google ponúkne aj režim offline v režime Gmail, ktorý má rovnaké používateľské rozhranie ako verzia online. V Gmaile budete môcť pokračovať v práci, aj keď je offline, a zmeny sa synchronizujú pri najbližšom pripojení online.

Oznámenia s vysokou prioritou

Zatiaľ čo väčšina dnešných funkcií je zameraná na zefektívnenie služby Gmail na webe, spoločnosť Google zavádza nastavenia upozornení s vysokou prioritou pre mobilných používateľov, ktoré drasticky znižujú oznámenia push. Ak je táto možnosť povolená, spoločnosť Google bude doručovať oznámenia push iba pre správy, ktoré sa považujú za dôležité alebo naliehavé, pričom Baker poznamenáva, že táto funkcia zníži „97% všetkých upozornení push medzi používateľmi služby Gmail“.

Kedy ho budem môcť používať?

Dôverný režim bude k dispozícii v najbližších týždňoch, ale ak chcete začať hneď s používaním niektorých nových funkcií, choďte na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu doručenej pošty a vyberte možnosť „Vyskúšajte nový Gmail "navrchu, ak je k dispozícii.

Táto možnosť nie je okamžite k dispozícii pre všetkých, ale spoločnosť Google tvrdí, že v najbližších týždňoch a mesiacoch bude postupne zavádzať tieto zmeny na medzinárodnej úrovni.

Ako povoliť nové webové rozhranie služby Gmail

Čo robíte z nových funkcií služby Gmail?