Google keep vs. google task: dva extrémy produktivity

Spoločnosť Google verí, že svojim používateľom poskytne výber, čo môže byť súčasťou toho, prečo má dva e-mailové klienty, štyri systémy pripomenutia, neustále rastúci počet aplikácií na chat a teraz dve služby predplatného hudby. Spoločnosť Google má k dispozícii dve služby - Google Keep a novo oživené úlohy Google - s dvoma pozoruhodne odlišnými sadami funkcií a integráciami. Ak si kladiete otázku, ktorej z nich by ste mali dôverovať, aby vás udržali v úlohe, výber je celkom jednoduchý.

Úlohy Google minimalizujú minimalizmus

Úlohy Google dostali v rámci nedávneho prepracovania Gmailu nový vzhľad, ale nanešťastie nepriniesli žiadne nové funkcie okrem zverejnenia samostatnej aplikácie pre Android a iOS. Úlohy môžete pridať pridaním popisov, podúloh a dátumu splatnosti, ale nemôžete pridať termín do dátumu splatnosti. Každú čiastkovú úlohu v úlohe musíte označiť dátumom, aby ste ich pri zoradení podľa dátumu mohli držať spolu, a nemôžete dať prioritu nič.

V Úlohách Google môžete vytvárať samostatné zoznamy, ale v jednom zobrazení hlavného zoznamu nemôžete zobraziť úlohy zo všetkých zoznamov. Nemôžete archivovať úlohy, aby ste ich dostali z cesty; môžete ich poslať do koša alebo si ich môžete ponechať v časti Dokončené v dolnej časti zoznamu. Jo, a do priečinka Kôš v Úlohách Google máte prístup iba na pôvodnú stránku Úlohy Google, ktorá nezískala lesklý nový vzhľad. Panel a aplikácia Gmail sú športové, takže vyzerajú veľmi dobre.

Google Keep má všetko okrem kuchynského drezu

Google Keep v porovnaní vyzerá rovnako na takmer všetkých platformách, na ktorých je k dispozícii, od svojich webových stránok až po mobilné aplikácie, Wear OS a Google Docs, kde môžete vyvolať panel nástrojov Google Keep na pravej strane editora Dokumentov a dokonca aj drag and drop Google Keep poznámky do dokumentu. Jediné miesto, v ktorom je aplikácia Google Keep trochu odlišné, je v novo prepracovanom Gmaile, kde poznámky majú viac jemne zaoblené rohy, rovnaké písmo ako Gmail a extrémne zjednodušené rozhranie na vytváranie a úpravy.

Tam, kde má služba Úlohy Google veľmi málo možností a funkcií, má program Google Keep takmer všetko okrem kuchynského drezu. Svojim poznámkam môžete dať jednu z 12 farieb, svoje karty môžete označiť pomocou značiek hashtag a v mobilnej aplikácii môžete mať jednoduché textové poznámky, poznámky zo zoznamu, sviatočné logá, obrázkové poznámky a dokonca aj hlasové poznámky. Môžete pridávať ľudí do poznámok v aplikácii Google Keep, ako napríklad pridanie svojho významného iného do svojho zoznamu potravín alebo pridanie spolužiakov do obrysu pre váš strednodobý projekt.

Poznámky môžete v službe Google Keep klonovať alebo ich skopírovať do služby Dokumenty Google, keď sa blížite k obmedzeniu počtu znakov 19 999 pre jednotlivé noty - zalomenie riadkov a položky zoznamu sa mimochodom počítajú do tohto limitu. Pripomenutie podľa polohy môžete nastaviť na kartu alebo pripomenutie podľa času a dátumu na karte a pripomenutia sa môžu opakovať, takže môj zoznam na konci zmeny sa objaví ako pripomienka v telefóne a mojich hodinkách 15 minút pred hodiny každý deň.

Karty, ktoré ste dokončili, môžete archivovať tak, aby boli mimo cesty, ale sú stále prístupné a prehľadateľné, ak ich potrebujete neskôr vykopať. Poznámky môžete filtrovať podľa farby, dátumu, typu poznámky, štítkov a samozrejme pomocou vyhľadávacieho panela v hornej časti aplikácie Google Keep. Môžete tiež pripnúť dôležité poznámky do hornej časti informačného kanála Google Keep, kde budú sedieť nad všetkými ostatnými zapísanými poznámkami.

Víťaz je jasný - zatiaľ

Úlohy Google vyzerajú s novou aplikáciou a aktualizáciou Gmailu lesklé a nové, ale v porovnaní so službou Google Keep je to príliš holé kosti. Služba Google Keep môže mať veľa zvončekov a píšťaliek, ale má tiež robustnejšie pripomienky, aby vás udržala v úlohe a umožňuje vám to robiť viac, než len zapisovať cieľ. Google Keep je fantastický nástroj na brainstorming a plánovanie. ten, ktorý používam takmer každý deň, či už ide o organizovanie mojich myšlienok na článok, zostavenie zoznamu potravín alebo o čokoľvek iné, čo musím urobiť.

Zároveň sa Úlohy Google práve začínajú a je pravdepodobné, že spoločnosť Google k nemu rýchlo pridá funkcie, ako to urobila pre aplikáciu Keep, keď bola debutovaná pred niekoľkými rokmi.

Medzitým nám dajte vedieť, ktoré dávate prednosť - ultradimálny alebo kuchynský drez?

: Všetko, čo potrebujete vedieť o službe Google Keep