Päť najlepších tipov a trikov pre úlohy Google, ktoré vám umožnia zostať produktívnym

Úlohy Google fungujú už roky a roky, ale konečne dostali začiatky inovácie vďaka prepracovaniu Gmailu a spusteniu samostatnej aplikácie Úlohy Google pre Android a iOS. Úlohy Google sú minimalistickým vzhľadom a funkciami - najmä v porovnaní s programom Google Keep, ktorý je súčasťou zoznamu úloh, aplikáciou na zapisovanie poznámok a tabuľkou inšpirácií - ale existuje niekoľko spôsobov, ako vám pomôcť udržať si úlohu a dodržiavanie termínov.

Stiahnite si Google Tasks (free)

Vytvorte si v Úlohách Google zoznam položiek s vysokou prioritou

Momentálne nemôžete priradiť žiadnu úlohu s vyššou prioritou ako ostatné. Ak si chcete ponechať svoje položky s vysokou prioritou vpredu a v strede, musíte ísť mierne odlišnou cestou: vytvorte zoznam s vysokou prioritou. Úlohy Google vám umožňujú vytvárať rôzne zoznamy pre vaše úlohy, takže udržiavanie dôležitých úloh v samostatnom zozname vám môže pomôcť udržať ich vpredu a na stred, aby ste ich najskôr dokončili.

1. Klepnite na ikonu trojriadkovej ponuky v ľavom dolnom rohu obrazovky.
2. Klepnite na Vytvoriť nový zoznam.
3. Názov nového zoznamu ** Vysoká priorita.

4. Klepnite na Hotovo v pravom hornom rohu.

   

   

   

Udržiavanie úloh rozdelených do rôznych zoznamov vám tiež môže pomôcť udržať tieto plány na toto tajné prekvapenie narodeninovej párty na ceste, alebo zabrániť tomu, aby vaše úlohy pre vášnivý projekt zasahovali do vašich pracovných termínov. Väčšinu úloh medzi zoznamami môžete tiež ľahko vykonať na obrazovke úprav úloh, aby ste mohli zoskupiť a zmeniť poradie priorít podľa potreby.

Podúlohy a popisy

Keď zadáte úlohu, všetko, čo skutočne musíte dať, je názov, ale Google Tasks má dva nástroje, ktoré vám pomôžu udržať si myšlienky alebo potrebné veci spolu. Úlohy môžu mať podúlohy, čo znamená, že pre každú z položiek, ktoré potrebujete, môžete mať úlohu Nákupy potravín s podúlohy, pričom ich označíte ako hotové, keď ich vložíte do košíka v obchode. Úlohy môžu obsahovať aj popisy, ktoré vám umožnia pri zadávaní úloh ľahšie uviesť podrobnosti o danej záležitosti, napríklad adresu pre pochůzky, ktoré musíte spustiť, ingrediencie pre recept alebo body na vykreslenie tak krátkeho času. príbeh, na ktorom ste chceli pracovať.

V zobrazení zoznamu sú ľahko viditeľné podúlohy, ale popisy sú obmedzené na prvé dva riadky textu pod nadpisom. V ostatných prípadoch musíte otvoriť obrazovku Úpravy úloh. Podúlohy sú datované nezávisle od svojej hlavnej úlohy, zatiaľ čo pri viacdenných projektoch a udalostiach to môže byť dobrá vec, ale môže to tiež rozdeliť vašu úlohu a podúlohy pri triedení Úloh Google podľa dátumu splatnosti.

Pravidelne ho čistite

Aplikácia Úlohy Google vám umožňuje ľahko skontrolovať úlohy, stále ich však nájdete v časti Dokončené. Zatiaľ čo zoznam plný dokončených úloh je dosť uspokojivý, jeho vyčistenie uľahčí navigáciu v zozname a uvoľní viac miesta pre novo dokončené úlohy. Dokončené úlohy môžete dokonca hromadne odstrániť:

1. Klepnite na ponuku s tromi bodkami v pravom dolnom rohu obrazovky.
2. Klepnite na Odstrániť všetky dokončené úlohy.

3. Odstránenie potvrďte klepnutím na Odstrániť.

   

   

   

Spoločnosť Google presunie dokončené úlohy do koša, ku ktorému budete mať stále prístup na starom pôvodnom webovom serveri Úlohy Google, ak ste omylom práve odstránili úlohu, ktorá nebola úplne taká dokonalá, ako ste si mysleli.

Dajte všetkému termín

Všetci sme zaneprázdnení ľudia, a tak sa toho veľa deje. Nie všetko má pevný a rýchly dátum splatnosti, ale každú úlohu v Úlohách Google by ste mali aj tak uviesť. Zoznamka s kartou vám poskytne ďalší dôvod na to, aby ste ju urobili pred stanoveným dátumom, ale tiež to zabezpečí, že ak zoradíte úlohy podľa dátumu, nezískate v dolnej časti zoznamu obrovskú hromadu.

Ďalším spôsobom, ako používať zoznamovací systém, je dátum, kedy sú všetky úlohy, ktoré vykonávate s dnešným dátumom, takže vaše úlohy sú pri zoradení podľa dátumu uvedené vo formáte „prvé dovnútra, prvé von“, čo vám môže pomôcť vyhnúť sa ignorovaniu starších úloh pre novšie úlohy v hornej časti zoznamu. Bohužiaľ, ku kartám je možné priradiť iba deň, nie dátum a čas, ako sú pripomenutia úloh služby Google Keep.

Odošlite spätnú väzbu týkajúcu sa funkcií, ktoré Google Úlohy stále potrebujú

Úlohy Google sú aplikáciami bez obmedzenia, takže existuje množstvo funkcií, ktoré by mohla stále používať, napríklad úrovne priority, ktoré sme spomenuli predtým, alebo integrácia aplikácie Google Assistant. Pokiaľ ide o aplikácie Google, stále ide o veľmi novú aplikáciu, takže sa neocení iba spätná väzba - odporúča sa. Tu je postup, ako poskytnúť spätnú väzbu v službe Úlohy Google:

1. Klepnite na ikonu trojriadkovej ponuky v ľavom dolnom rohu obrazovky.
2. Klepnite na Poslať spätnú väzbu.
3. Zadajte svoju spätnú väzbu do textového poľa Napíšte spätnú väzbu. Ak nechcete, aby sa so spätnou väzbou odosielali snímky obrazovky alebo denníky z vášho zariadenia, zrušte začiarknutie políčka Zahrnúť snímku obrazovky a denníky.

4. V pravom hornom rohu stlačte tlačidlo Odoslať.

   

   

   

Spätná väzba bude zaslaná tímu Google, ktorý je zodpovedný za Úlohy Google, a potom podľa toho vyplní alebo odpovedá. Keď budete s Úlohami Google pracovať viac, pravdepodobne budete mať viac spätnej väzby, takže spoločnosti Google čo najskôr povedzte svoj názor na jej aplikáciu a často, ak chcete vidieť zmeny.

Si na rade

Aké triky ste vyvinuli, aby vám služba Úlohy Google fungovala? Hádate množstvo kategorizovaných zoznamov úloh alebo všetko uchovávate pohromade? Ste sub-tasker alebo dávate prednosť vloženiu vašich zoznamov do popisu? Dajte nám vedieť v komentároch.