Prečo by ste mali používať službu gmail

Gmail je efektívny nástroj, ktorý nám pomáha zostať v kontakte so svetom

Ach, Gmail, stále si pamätám, keď som o tebe prvýkrát počul. V tom čase som bol ešte mladý chlapec, ale pamätám si, ako som dúfal, že sa do služby zapojím. Vyzeralo to, že sa jedná o beta verziu iba na pozvanie alebo nie je tak dlho otvorená pre verejnosť. Keď som čakal na pozvanie na získanie účtu, sledoval som, ako sa čísla posúvajú smerom nahor na malej položke, keď Google uviedol, že ponúka oveľa viac úložného priestoru ako Yahoo! a Hotmail, v tom čase najväčší konkurenti v oblasti e-mailu.

Šťastný deň nakoniec prišiel. Dostal som pozvanie a otvoril som si účet Gmail. Od tej doby som v skutočnosti nevyužíval žiadne iné e-mailové služby. Službu Gmail zvládnu aj ja. Čo však robí e-mailovú službu spoločnosti Google tak skvelú a prečo by ste ju mali používať? Nasleduje niekoľko dôvodov, prečo používam službu Gmail. Myslím, že si budete myslieť, že veľa nasledujúcich vecí je tiež celkom v pohode.

Dostatok úložného priestoru

Ako som už spomenul, spoločnosť Google si od začiatku založenia Gmailu vyhradila dostatok miesta na ukladanie dát. Teraz máte k dispozícii 15 GB voľného miesta na ukladanie e-mailov pre vaše potešenie. To by malo trvať väčšinu z nás dlho, najmä ak to dobre zvládneme.

Rôzne karty a možnosti zoradenia

Keď už hovoríme o správe e-mailov, spoločnosť Google nám poskytla veľa možností, ako nám to pomôcť.

Pre začiatočníkov máme k dispozícii rôzne karty. Gmail používa karty na automatické triedenie rôznych typov e-mailov. Primárne (e-maily sa zvyčajne považujú za dôležitejšie a medziľudské konverzácie), sociálne (kde zvyčajne prichádzajú e-maily zo stránok sociálnych médií, ako sú Twitter alebo Facebook) a propagačné akcie (e-maily od maloobchodníkov a niektorých obchodníkov), ktoré sú predvolene povolené, Môžete tiež povoliť ďalšie karty, alebo si môžete len vybrať, či sa chcete úplne zbaviť kariet, a nechať všetky svoje e-maily presunúť do doručenej pošty.

Môžete tiež ručne triediť správy do rôznych štítkov, ktoré si môžete sami vytvoriť.

Správy môžu byť tiež označené ako dôležité pomocou tejto značky, ktorú vidíte vyššie (žltá vedľa tej, ktorá hovorí, že Phil a ja sme účastníci konverzácie). Algoritmy spoločnosti Google umožňujú myslieť si, že táto správa je dôležitá. Správy môžete manuálne označiť hviezdičkou ako dôležité. Ak chcete správu označiť hviezdičkou, jednoducho vyberte ikonu hviezdičky, ktorá sa zobrazí vedľa alebo vo vnútri správy.

Vláknové správy

Predtým, ako som získal svoj prvý účet Gmail, som použil inú e-mailovú službu. Keď som dostal pozvanie, zdá sa mi, že som obzvlášť ohromený, že služba Google mala všetky e-maily v konverzácii zoskupené do jedného celku alebo do „vlákna“. Väčšina smartphonov má dnes posúvané správy. Aj keď to nemusí byť také veľké riešenie, pretože posielanie správ pomocou vlákna je v súčasnosti tak bežné, v prvých dňoch Gmailu to bol určite veľký krok správnym smerom.

Plná aplikácia

Aplikácia odvádza dobrú prácu a pomáha vám využívať všetky vyššie uvedené funkcie. Je to tiež veľmi jednoduché použitie a navyše som rád, že môžem mať neustále výkon svojej doručenej pošty na dosah ruky. Ak chcete vyhľadať konkrétny e-mail, začnite do vyhľadávacej oblasti (kde sa nachádza ikona lupy) jednoducho zadávať kľúčové slová. Rozčesáva sa to prostredníctvom vašej poštovej schránky. Aplikácia Gmail je iba skutočne mocným nástrojom.

Skvelé témy

Jednou z funkcií, ktorá sa v aplikácii nezobrazuje, sú témy alebo možnosť nastaviť pozadie a farby. Už nejaký čas používam vesmírnu tému, a je to skvelé. Obrázky sa môžu otáčať. Moja téma sa točí medzi mesiacom, Jupiterom, Saturnom a ďalšími.

Môžete si tiež vytvoriť vlastné témy a zdieľať ich s ostatnými ľuďmi. Schopnosť zdieľať témy začala ako aprílový blázon, ale čoskoro sa stala štandardnou funkciou Gmailu.

Rozhovor, Hangouty Google, integrácia služby Disk Google

Z priečinka Doručená pošta môžete chatovať (v štýle okamžitých správ) s priateľmi. Môžete s nimi tiež viesť videorozhovory prostredníctvom služby Google Hangouts. Je celkom praktické mať to priamo pri prezeraní e-mailov.

Súbory môžete do e-mailov tiež vkladať pomocou Disku Google. Možno ste už v službe Dokumenty Google už niečo pracovali. Týmto spôsobom by ste ich nemuseli ukladať do svojho počítača a posielať e-mailom ako prílohu; jej odoslanie z Disku Google by bolo priamejším spôsobom starostlivosti o podnikanie. Používanie Disku Google je tiež dobrým spôsobom, ako obísť limit 25 MB na nahrávanie príloh v službe Gmail.

Co si myslis?

Čo si všetci myslíte? Čo sa vám na používaní Gmailu páči? Čo by sa mohlo urobiť pre zlepšenie služby? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov!