Chromebooky na pracovisku: ako jedna nezisková organizácia používa Chrome na dokončenie práce

Obsah:

Základy
riešenie
Chromebooky pre všetkých
Chromebooky

Napriek svojmu prvému dojmu je Chrome OS na pracovisku vynikajúci. Každý typ podnikania potrebuje prístup k e-mailu, interným webovým stránkam pre firemné oznámenia, kalendáre a ďalšie základné nástroje. Windows najdlhšie dominuje v podnikateľskej sfére, ale Chromebooky čoraz viac túto výzvu čoraz viac spochybňujú.

Počas pracovných dní pracujem pre neziskové zameranie na duševné a behaviorálne zdravie. Máme kancelárie v niekoľkých okresoch v centre Indiany, takže musíme byť schopní okamžite komunikovať, aby sme sa mohli starať o našich pacientov. Zatiaľ čo niektorí naši zamestnanci používajú notebooky a počítače so systémom Windows, 80% našej pracovnej sily používa Chromebooky alebo Chromeboxy a všetci sme spojení s podnikovými službami spoločnosti Google. Určité riešenia sú potrebné na sprístupnenie všetkých našich nástrojov v prehliadači Chrome, o ktorých budem hovoriť, ale väčšina z nich … funguje.

Pozrime sa.

Základy

Služby Google umožňujú spoluprácu bez námahy a intuitívne.

Keď sa naši zamestnanci prihlásia do svojich počítačov alebo otvoria prehliadač Chrome na začiatku dňa, máme pre nich otvorené tri karty: Gmail, Kalendár Google a intranet našej spoločnosti. Niektorí profesionálni používatelia môžu uprednostňovať použitie špeciálnej e-mailovej aplikácie, ale väčšina ľudí má prístup k e-mailu iba z webovej stránky. Väčšina našich nových zamestnancov nám hovorí, že majú osobný účet Google, takže nemusíme robiť veľa školení, aby sme im pomohli pri používaní Gmailu, Kalendára a ďalších nástrojov.

Všetky dokumenty, ktoré zostávajú v spoločnosti, sa spracúvajú vo vnútri Dokumentov Google a naše tabuľky a prezentácie sa nachádzajú v Tabulkách a Prezentáciách Google. Pretože všetko, čo robíme, sa automaticky ukladá na Disk Google, nestratí sa žiadna práca. Keď robíme naše orientačné triedy, zobrazujeme funkcie spolupráce v Dokumentoch Google; je neuveriteľné sledovať, ako všetci píšu do toho istého dokumentu, a majú všetko na mysli „kliknúť“.

To isté platí pre ďalšie služby, ako sú Hangouts. Spoločnosť Google si zaslúži zlú povesť, ktorú si vybudovala za posledných niekoľko rokov, so všetkými jej rôznymi a protichodnými aplikáciami na odosielanie správ, ale podnikovým používateľom to neublížilo.

Stretnutia boli pre nás vynikajúce a dajú sa integrovať priamo do Kalendára Google. Keď niekto vytvorí novú schôdzku, automaticky dostane odkaz na stretnutie hangout pre videokonferencie. Nemusia navštíviť samostatnú stránku alebo začiarknuť určité políčko, pretože sa to stáva automaticky.

Keď už hovoríme o stretnutiach Hangouts, tento nástroj je najlepšou súčasťou mojej práce. Máme niekoľko Chromebookov, ktoré sú nastavené iba na načítanie meet.google.com. Toto nastavenie si nevyžadovalo inú verziu operačného systému alebo samostatnú licenciu: Zakaždým, keď musíme nastaviť jeden z týchto stretnutí Hangouts Zoznámte sa s Chromebookmi alebo Chromeboxmi, stačí zadať sériové číslo do zoznamu v administratívnej konzole Google. Reštartujte zariadenie a je to.

Tieto Chromebooky si za posledných niekoľko mesiacov naše koža veľa zachránili. Existujú dni, keď má lekár na jednom mieste ľahkú záťaž pacienta a na iných miestach je veľké množstvo pacientov. Lekár začne schôdzku Stretnutie stretnutí, personál recepcie na inom mieste sa s nimi spojí pomocou kódu schôdzky, potom pacient ide sám do miestnosti a pohovorí s lekárom počas videokonferencie.

Chromebooky uložili naše zadky viackrát, ako môžeme počítať.

Pacient nemôže načítať žiadne iné webové stránky a ak sa Chromebox reštartuje alebo relácia skončí, automaticky sa vráti na domovskú obrazovku stretnutia Meet. Je to cool ako sakra a rýchlo sa stalo dôležitou súčasťou toho, ako liečime pacientov.

Všetky naše zariadenia Chrome používajú najnovšiu verziu systému Chrome OS so všetkými správnymi bezpečnostnými oprávami.

Všetky naše konferenčné miestnosti sú prevádzkované aj na hangoutoch. Ktorýkoľvek Chromebook alebo Chromebox môže byť prepojený s kalendárom konferenčných miestností. Každý používateľ týchto stretnutí môže zdieľať obsah s ostatnými účastníkmi pomocou služby Google Cast. Tieto počítače nemajú spustenú starú verziu zabudovaného systému Windows alebo Linux; používajú rovnakú verziu systému Chrome OS ako naše ostatné zariadenia. Aktualizujú sa automaticky každých šesť týždňov a ak sa niečo pokazí, môže sa vymeniť za menej ako 20 minút.

Používanie zariadení Chrome má tiež veľa výhod pre náš obchod s IT. Nastavenie a konfigurácia Chromebookov a Chromeboxov je omnoho rýchlejšia ako v prípade počítačov so systémom Windows. Jedného dňa som nakonfiguroval a aktualizoval 50 Chromeboxov, zatiaľ čo zvyčajne dokážem robiť tri alebo štyri notebooky Windows v rovnakom čase. Zariadenia Chrome sú šifrované hneď po vybalení. Aj keď zlyhania hardvéru sú stále vecou, takmer každý problém so softvérom sa dá vyriešiť obnovením továrenských nastavení alebo obnovením.

riešenie

Niektoré nástroje, ktoré používame, však nie sú založené na webe. V takom prípade sa programy ako Parallels Remote Access, Citrix a VMWare môžu použiť na hosťovanie, nasadzovanie a správu týchto aplikácií.

Potrebujeme tiež vedieť zdieľať dokumenty s externými spoločnosťami, z ktorých väčšina používa Microsoft Office. Nástroje Google robia dobrú prácu pri prevode do a z formátov spoločnosti Microsoft, ale nie sú spoľahlivé. To znamená, že máme aj niekoľko zamestnancov používajúcich Microsoft Office - buď k nim pristupovali vzdialene cez Parallels, alebo nainštalovali do svojich PC s Windows. Niektorí naši pracovníci používajú notebooky Windows, pretože Chromebooky často nemôžu spoľahlivo tlačiť na tlačiarni cez USB. Náš marketingový tím potrebuje programy Photoshop a After Effects. Aj keď ich spoločnosť Adobe začala sprístupňovať pre zariadenia Chrome prostredníctvom Obchodu Google Play, zatiaľ nenahrádzajú ekvivalenty svojich stolných počítačov.

Aplikácie ako Photoshop, After Effects a ďalšie profesionálne nástroje stále nemajú v systéme Chrome OS rovnaké skúsenosti.

Tieto prípady použitia sú našim ovocím s nízkou visbou a väčšina zamestnancov je na zariadení Chrome dokonale produktívna. Väčšina našich zamestnancov dokonca uprednostňuje systém Chrome OS pred operačným systémom Windows, pretože je ťažšie sa s ním stretávať a ľahšie sa v ňom naviguje. Toto ma ešte viac potešilo, pretože Chromebooky sú pre nás bezpečnejšie a ľahšie sledovateľné. Mojím hlavným prebiehajúcim projektom je nájsť ľudí, ktorí používajú prenosné počítače so systémom Windows, ktoré nepotrebujú toľko energie, ponúknuť im Chromebook a zistiť, ako to robia. Každý, kto som to urobil, bol nesmierne šťastný, čo ma robí šťastným a zvyšuje produktivitu z vyššie uvedených dôvodov.

Spoločnosť Microsoft privádza balík Office do toho istého cloudového sveta, v ktorom sa nachádzajú nástroje spoločnosti Google.

Používame prehliadač Chrome a služby Google, ale spoločnosť Microsoft ide rovnakým smerom s balíkom Office 365. Kedykoľvek musím nainštalovať a licencovať aktuálny program na niekom notebooku, je to tak … archaické. To, že používateľ môže navštíviť webovú stránku a zadať svoje heslo, je pre mňa ako administrátora aj pre používateľa oveľa jednoduchšie. Sme na ceste k tomu, aby sme boli stopercentne založení v cloude a pomocou systému Chrome OS sa tam dostávame.

Použili ste Chromebook v podnikovom prostredí? Dajte nám vedieť nižšie!