G suite vs. kancelária 365: čo je lepšie pre študentov?

Špičkový výber pre študentov

Kancelária 365 - vzdelávanie

Dobré nástroje na spoluprácu

G Suite pre vzdelávanie

Aplikácia Office 365 Education vám ponúka programy, ktoré potrebujete, aby ste v škole uspeli, vrátane programov Word, Excel a PowerPoint. Získate tiež prístup k cloudovým úložiskám Outlook, Skype, Teams a OneDrive pre skupinové projekty a ďalšie.

Zadarmo na Microsoft

Pros

• Prístup k ôsmim programom balíka Office
• Tímy umožňujú spoluprácu v reálnom čase
• Kompatibilné s viacerými zariadeniami

Zápory

• Nie toľko nástrojov na spoluprácu ako G Suite
• Uložené súbory môžu vidieť správcovia

Balík G Suite vám umožňuje prístup k dokumentom, tabuľkám a prezentáciám a navyše k množstvu online úložiska prostredníctvom Disku Google. Môžete tiež klepnúť do sekcie Jamboard, Hangouts a Skupiny, aby ste dosiahli maximálnu spoluprácu.

Zadarmo na Google

Pros

• Prístup k Dokumentom, Tabuľkám a Prezentáciám Google
• Nástroje spolupráce
• Získajte prístup k školským e-mailom prostredníctvom Gmailu

Zápory

• Vyžaduje sa partnerstvo škôl
• Funkcie spolupráce sú neohrabané

Predtým, ako sa rozhodnete používať balík G Suite alebo Office 365, najprv sa pozrite, či už máte bezplatný prístup k jednému z nich ako študent vo vašej škole. Väčšina školských štvrtí alebo škôl má partnerstvo v oblasti vzdelávania so spoločnosťou Google alebo Microsoft a niektoré služby rozširuje aj na študentov. Bolo by rozumné nainštalovať školský program do vášho zariadenia, aby bol kompatibilný s rovnakými aplikáciami a službami.

Ak však chcete mať účet oddelený od školy alebo ak vaša škola neponúka bezplatný prístup k svojim študentom, odporúčame vám používať službu Office 365 Education, pretože účet stále môžete získať ako študent, aj keď vaša škola nemá Nemám s nimi zmluvu. Potrebujete iba platnú e-mailovú adresu školy. Aplikácia Office 365 Education vám poskytuje prístup ku všetkým programom a tímom balíka Office - nástrojom na spoluprácu - a poskytuje množstvo úložiska v cloude.

Porovnanie týchto dvoch

	Kancelária 365 Študent	G Suite pre vzdelávanie
Ročné predplatné	$ 0	$ 0
Vyžaduje sa školský preukaz	N	Y
Zahrnuté programy	Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Teams, OneDrive	Dokumenty, Tabuľky, Prezentácie, Formuláre, Jamboard, Hangouts, Disk
E-mailová aplikácia	výhľad	Gmail
Telefonická podpora	24/7	24/7

Čo potrebujete vedieť o Office 365 Education

Vďaka predplatnému balíka Office 365 Education získate prístup k ôsmim programom balíka Office vrátane programov Outlook, Word, Excel a PowerPoint. Máte tiež prístup k 12 službám spoločnosti Microsoft, ako sú OneDrive, Skype, SharePoint a Forms. Office 365 žije v cloude, takže nezaberá cenný priestor v počítači a umožňuje vám prístup ku všetkým jeho programom a uloženým projektom odkiaľkoľvek a z akéhokoľvek zariadenia. Jednoducho sa prihláste do svojho online portálu a máte prístup ku všetkému od vydavateľa po OneNote.

Aplikácie je možné pripnúť k smartfónom a tabletom Android, aby ste k nim mali rýchly prístup na cestách. Každý program balíka Office si môžete stiahnuť do svojho notebooku alebo počítača a pracovať offline. Ak však chcete, aby bol váš odber aktívny, musíte sa prihlásiť do svojho online účtu dostatočne často.

Microsoft Teams je program na živé rozhovory, ktorý je dodávaný s predplatným balíka Office 365 Education a ktorý vám umožňuje hovoriť v reálnom čase s ľuďmi vo vašej študijnej skupine, učiteľmi alebo inými študentmi. Ktokoľvek môže vytvárať kanály, ktoré odrážajú konkrétnu triedu alebo projekty, alebo si ich môžete zachovať v tajnosti pri rozhovore medzi ľuďmi - napríklad Slack. Z tímov môžete volať iným spolupracovníkom alebo usporiadať videokonferenciu s až 50 ľuďmi naraz. Môžete tiež zdieľať dokumenty a priamo k nim pristupovať, takže každý z vašej skupiny môže v projekte Hub Teams Hub súčasne pridávať, upravovať a pracovať na projekte. Pri zmene súborov sa automaticky aktualizujú aj všetky kópie vrátane kópií uložených v jednotke OneDrive.

Jedna dôležitá poznámka o vzdelávaní v službe Office 365: Ak máte prístup prostredníctvom svojej školy, správcovia, spolupracovníci, učitelia a ďalší môžu vidieť niektoré osobné informácie a uložené súbory. Keďže správcovia nastavujú pravidlá pre OneDrive, môžu obmedziť odstraňovanie súborov a zobraziť tam uložené údaje. Aj keď si sami vytvoríte vzdelávací účet, spoločnosť Microsoft automaticky prepojí váš účet s vašimi školami, ak bude k dispozícii. Z tohto dôvodu odporúčame tento program nepoužiť na osobné použitie. Môžete si však kúpiť osobný účet Office 365, ktorý budete používať oddelene od svojho školského účtu, aby sa osobné súbory a dokumenty uchovávali v súkromí. Toto predplatné vás bude stáť asi 70 dolárov ročne.

Všetko o G Suite pre vzdelávanie

G Suite for Education prichádza s pôsobivým množstvom nástrojov na spoluprácu so službami Hangouts, Skupiny, Jamboard a Učebňa. Každá z nich umožňuje komunikáciu v reálnom čase a vytváranie projektov s viacerými ľuďmi spôsobom, ktorý je ľahko použiteľný a viditeľný. Pomocou služby Hangouts môžete chatovať alebo organizovať videokonferencie, aby ste všetkým pomohli dostať sa na tú istú stránku. Medzi ďalšie nástroje spolupráce, ktoré sú k dispozícii pre používateľov balíka G Suite, patria Jamboard - cloudová tabuľa - a Učebňa.

Učebňu spravujú jednotliví učitelia, aby vytvorili miesto na zadávanie domácich úloh, zasielanie upomienok, zhromažďovanie a hodnotenie ukončených projektov a odovzdávanie virtuálnych podkladov a ďalších študijných materiálov. Vychovávatelia môžu tiež priraďovať skupinové projekty a vytvárať študijné skupiny v rámci Učebne, aby pomohli rozvíjať spoluprácu.

Balík G Suite umožňuje zdieľať súbory, ukladať ich na Disk s ostatnými a umožňuje im prezerať a upravovať ich v reálnom čase. To sa dosahuje vytvorením odkazu a jeho zdieľaním. Môžete vidieť, kedy sú ostatní spolu s vami v rovnakých súboroch, a sledovať, ako sa vykonávajú úpravy. Je to však trochu neohrabané a všimli sme si, že existuje mierne oneskorenie, takže je možné, že by sa viaceré úpravy mohli spojiť a spôsobiť určitú nedorozumenie. G Suite však sleduje zmeny a nezabezpečí ich trvalú bez vášho súhlasu.

Kancelárske programy balíka G Suite, ako sú Dokumenty a Tabuľky, fungujú podobne ako programy balíka Microsoft Office, pričom väčšina funkcií a nástrojov sa nachádza na rovnakých miestach a používa niektoré rovnaké klávesové skratky v programe. V aplikácii G Suite môžete otvárať a prezerať aj dokumenty balíka Office, tabuľky a prezentácie, ale na ich úpravu je potrebné ich previesť do formátu Google. Môže to zmeniť niektoré typy písma a formátovanie projektov a bude si to vyžadovať trochu viac opravných prác. Tiež sme si všimli, že niektoré nástroje a funkcie nefungujú rovnako alebo nie sú vôbec dostupné v balíku G Suite. Napríklad niektoré makro funkcie v Exceli nie sú dostupné v Tabuľkách Google, takže je ťažšie dosiahnuť rovnaké výsledky.

Najväčší úlovok pri používaní balíka G Suite for Education je, že študenti nemôžu mať účet, pokiaľ ich škola nemá predplatné. Ani učitelia sa nemôžu prihlásiť ani používať žiadny z nástrojov, kým škola nevytvorí partnerstvo so spoločnosťou Google.

Spoločnosť Google má dva vzdelávacie programy G Suite, z ktorých jeden je ponúkaný školám, ich učiteľom a študentom zadarmo. S týmto programom integrovaným v škole môžu učitelia vytvárať individuálne Učebne, sprístupňovať svojim študentom prístup k balíku G Suite pomocou e-mailovej adresy školy a vytvárať prostredie pre efektívnu spoluprácu a učenie sa. Študenti sú vítaní, ak majú osobný účet Google One na prístup na Disk Google a do kancelárskych programov, hoci osobné účty nemožno použiť na prístup k balíku G Suite for Education.

Kompatibilita balíka Office 365 a balíka G

Pretože balíky Office 365 aj G Suite sú založené na cloude, môžete k nim pristupovať takmer z akéhokoľvek zariadenia vrátane počítačov Mac. Jednoduchým prihlásením do účtu pomocou webového prehľadávača získate prístup ku všetkým svojim programom, súborom a aplikáciám. Balík Office 365 aj balík G Suite obsahujú aplikácie, ktoré si môžete stiahnuť do svojho mobilného telefónu na prístup a úpravu konkrétnych súborov. Pre každý program však potrebujete samostatnú aplikáciu. Inštalácia aplikácie Disk Google alebo OneDrive vám však umožní preniknúť do každého uloženého súboru vytvoreného pomocou kompatibilných programov s niektorými základnými funkciami úprav a zdieľania.

Ak máte vy alebo vaša škola Chromebook, uvidíte ľahký prístup k balíku G Suite ak iným cloudovým programom Google, ktoré sú už nainštalované na úvodnej obrazovke. Ak ste však používateľom 365, stále sa môžete prihlásiť do svojho online účtu a používať svoje programy z Chromebooku pomocou internetového prehľadávača, ako to robíte z notebooku alebo počítača.

G Suite aj Office 365 majú spôsoby prístupu k programom offline. Používatelia balíka G Suite jednoducho označte v rámci balíka G Suite, že chcete, aby bol konkrétny súbor k dispozícii v režime offline. Keď sa zariadenie, ktoré používate, pripojí k internetu, zmeny súborov sa aktualizujú v rámci cloudového programu.

Ak chcete používať Office 365 v režime offline, musíte si stiahnuť programy balíka Office do kompatibilného prenosného počítača alebo počítača so systémom Windows. Pri prvom odbere máte možnosť lokálne inštalovať programy balíka Office, ale počas aktívneho prihlásenia na odber ich môžete kedykoľvek stiahnuť. Aby ste si predplatený online balík Office 365 mohli zostať aktívny a synchronizovať zmeny vykonané offline, musíte sa prihlásiť do cloudového programu najmenej každých 30 dní. Spoločnosť Microsoft vás vyzve, aby ste to urobili, takže si nemusíte pamätať sami.

Zabalenie: Naše posledné myšlienky

Pokiaľ ide o výber medzi G Suite for Education alebo Office 365 Education, začnite zisťovaním, ktorá z nich používa vaša škola. Je to také ľahké ako požiadať učiteľa alebo hovoriť s niekým zo študentských služieb. Použitie toho istého programu zabezpečí, že ste na tej istej stránke ako vaši učitelia a že budete mať prístup k rovnakým nástrojom spolupráce, ktoré používajú.

Ak nepotrebujete používať určitý program na spoluprácu s vaším učiteľom alebo spolužiakmi, potom má tendenciu prísť k osobným preferenciám. Môžete ich používať nad sebou alebo dokonca kombinovať programy z každého balíka. Pretože G Suite aj Office 365 sú založené na cloude, môžete medzi nimi ľahko prepínať bez obáv z miesta na pevnom disku.

Jediný dôvod, prečo od nás Office 365 Education získava ďalšiu podporu - a radi používame službu Google a jej programy - je ten, že si môžete tento program stiahnuť zadarmo, pokiaľ ste vy alebo vaše dieťa študentom s aktívnym a overiteľným e-mailovým e-mailom. adresa. Aj keď vaša škola nemá so spoločnosťou Microsoft zmluvu o používaní svojich vzdelávacích programov, študenti sú schopní tento program používať bezplatne.

G Suite je na druhej strane k dispozícii iba v prípade, že vaša škola uzavrela so spoločnosťou Google zmluvu na využívanie jeho vzdelávacieho programu. Ak vaša škola nepoužíva balík G Suite, stále máte prístup k samostatnému účtu Google One, ktorý umožňuje zadávanie domácich úloh. Nebudete mať prístup k nástrojom na spoluprácu, ktoré sú k dispozícii prostredníctvom balíka G Suite for Education.

Náš výber

Kancelária 365 - vzdelávanie

Bezplatné nástroje pre úspech školy

Office 365 je náš najlepší výber, pretože študenti získajú bezplatný účet bez toho, aby museli školu používať tento program. Je dodávaný s online aj offline prístupom ku všetkým programom balíka Office a tuctom služieb spoločnosti Microsoft vrátane cloudového úložiska OneDrive

Spolupráca v reálnom čase

G Suite pre vzdelávanie

Používajte nástroje na spoluprácu s učiteľmi a študijnými skupinami v reálnom čase

G Suite je najlepšou voľbou pre spoluprácu s učiteľmi a študentmi v reálnom čase. Získate prístup k službe Hangouts, Učebňa, Jamboard a Skupiny a k slušnému množstvu online úložiska prostredníctvom Disku Google.

Môžeme získať províziu za nákupy pomocou našich odkazov. Uč sa viac.

Poďme fyzicky!

Prelomte pot s týmito skvelými hrami Oculus Quest

Získanie úplného tréningu vo VR

touchdown

Pripravte sa na Game Day s najlepšími fantasy futbalovými aplikáciami pre Android!

Nechajte svoje fantasy futbalové predstavenie NFL roztriediť pomocou týchto vynikajúcich aplikácií pre Android.

Pracovnejšie múdrejší

12 musí mať aplikácie pre študentov vysokých škôl

Vysoká škola je náročná a pri týchto aplikáciách o pomoc nie je nič zlé.