Gmail pre Android: pomocou týchto tipov a trikov zvýšte svoju produktivitu

Základy Gmailu pre Android sme sa zaoberali v príručke pre začiatočníkov a teraz je čas sa pozrieť na funkcie, ktoré rozširujú funkčnosť e-mailového klienta. Či už vytvára štítky na kategorizáciu e-mailov, alebo používa filtre na automatické triedenie prichádzajúcej pošty, Gmail ponúka celý rad nástrojov zameraných na správu neporiadku v doručenej pošte.

Ak ste to ešte neurobili, mali by ste na svojom účte Gmail povoliť dvojfaktorové overenie. Dvojfaktorová autentifikácia funguje kombináciou niečoho, čo poznáte (heslo), s niečím, čo máte (váš telefón), čím efektívne zdvojnásobuje zabezpečenie svojho účtu.

• Ako zmeniť nastavenia synchronizácie v Gmaile
• Ako používať Potvrdenia o akciách v Gmaile
• Ako používať automatický postup v Gmaile
• Ako používať odpovedač na dovolenku v Gmaile
• Ako vyhľadávať v Gmaile
• Ako vytvoriť štítky v Gmaile
• Ako filtrovať správy v Gmaile
• Ako pridať alias v Gmaile

Ako zmeniť nastavenia synchronizácie v Gmaile

Gmail automaticky synchronizuje e-maily až 30 dní v telefóne, ale ak to nestačí, môžete manuálne predĺžiť dobu synchronizácie z nastavení.

1. Na domovskej obrazovke otvorte Gmail.
2. V ľavom hornom rohu klepnite na ponuku hamburger.

3. Prejdite do dolnej časti tably a vyhľadajte Nastavenia.

   

4. Vyberte účet Gmail, pre ktorý chcete zmeniť nastavenia synchronizácie.
5. V nastaveniach účtu prejdite na možnosť Dni pošty a synchronizujte sa.

6. Do textového poľa zadajte požadovaný počet dní.

   

Ako používať Potvrdenia o akciách v Gmaile

Gmail na pracovnej ploche má funkciu Späť odoslať, ktorá sa vám hodí, keď v e-maile zistíte chybu druhýkrát po stlačení tlačidla Odoslať. Táto funkcia nie je v systéme Android k dispozícii a najbližšie k podobnej funkcii sa dostanete prostredníctvom potvrdení akcie. Keď je nastavenie zapnuté, pri každom odoslaní, archivácii alebo odstránení správy sa zobrazí dialógové okno s výzvou na potvrdenie akcie.

1. V ľavom hornom rohu klepnite na ponuku hamburger.
2. Prejdite na Nastavenia.

3. Vyberte položku Všeobecné nastavenia.

   

4. Prejdite do dolnej časti stránky a pozrite si časť Potvrdenia akcií.

5. Začiarknite políčka vedľa každej príslušnej akcie.

   

Ako používať automatický postup v Gmaile

Automatické zálohovanie v Gmaile je skvelou možnosťou šetrenia času, ak máte veľa neprečítaných e-mailov. Táto funkcia vám umožňuje automaticky prejsť na ďalší neprečítaný e-mail v doručenej po archivácii alebo odstránení konkrétneho vlákna.

1. V ľavom hornom rohu klepnite na ponuku hamburger.
2. Prejdite na Nastavenia.

3. Vyberte položku Všeobecné nastavenia.

   

4. Klepnite na Auto-advance.

5. Vyberte spomedzi novších, starších alebo konverzačných zoznamov.

   

Ako používať odpovedač na dovolenku v Gmaile

Nechcete sa počas dovolenky pozrieť na doručenú poštu? Nastavte odpoveď na dovolenku a služba Gmail automaticky spustí odpoveď na všetky prichádzajúce e-maily a upozorní odosielateľov, že vám nebudú k dispozícii do stanoveného trvania. Máte tiež možnosť obmedziť automatickú správu respondenta na osoby vo vašom zozname kontaktov.

1. V ľavom hornom rohu klepnite na ponuku hamburger.
2. Prejdite na Nastavenia.

3. Vyberte účet Gmail, pre ktorý chcete povoliť automatickú odpoveď.

   

4. V nastaveniach svojho účtu prejdite na Odpovedač na dovolenku.
5. Ak chcete začať vyplňovať dátumy začiatku a konca, ako aj telo správy, prepnite nastavenie na.

6. Klepnutím na Hotovo túto funkciu povolíte.

   

Ako vyhľadávať v Gmaile

Ak ste ako ja a každý deň dostávate stovky e-mailov, nie je ľahké udržať prehľadnosť doručených. Našťastie má Gmail vynikajúcu vyhľadávaciu funkciu, ktorá sa vám hodí, keď hľadáte konkrétnu poštu. Môžete vyhľadávať e-maily prijaté k určitému dátumu, filtrovať správy na základe odosielateľa, prezerať e-maily, ktoré obsahujú iba prílohy, a oveľa viac.

1. Klepnite na ikonu Hľadať v pravom hornom rohu.
2. Zadajte hľadaný parameter.

3. Gmail bude zobrazovať e-maily, ktoré zodpovedajú dopytu.

   

Ak chcete vidieť všetky dostupné parametre, tu je celý zoznam. Štítky a filtre ponúkajú ľahší spôsob kategorizácie e-mailov, ale obe funkcie nie sú v aplikácii pre Android k dispozícii. Na vytvorenie filtrov a štítkov budete musieť používať Gmail na pracovnej ploche.

Ako vytvoriť štítky v Gmaile

Štítky ponúkajú jednoduchý spôsob usporiadania neporiadku v doručenej pošte. Celú hierarchiu štítkov môžete vytvoriť pomocou Gmailu, pričom vnorené vedľajšie štítky pod nadštandardné štítky pre efektívnejšiu správu e-mailov. Môžete napríklad vytvoriť menovku s názvom Účty na usporiadanie všetkých potvrdení o nákupe a nastaviť vedľajšiu menovku s názvom Google pre všetky nákupy uskutočnené v Obchode Play a ďalších doménach Google. Zatiaľ môžete vytvárať štítky iba zo stolného klienta, pretože táto možnosť nie je k dispozícii v mobilných verziách. Tu je návod, ako rýchlo nastaviť a spravovať štítky.

1. Otvorte webové rozhranie služby Gmail na stránke gmail.com.
2. V zobrazení doručenej pošty kliknite na ľavom paneli na tlačidlo Viac.

3. Vyberte Vytvoriť nový štítok a vytvorte nový štítok.

   

4. Zadajte názov štítka.
5. Ak vytvárate vedľajší štítok, začiarknite políčko vedľa štítka Hniezdo pod a označte rodičovský štítok.

6. Štítky môžete spravovať v časti Spravovať štítky.

   

Ako filtrovať správy v Gmaile

Filtre vám umožňujú kategorizovať vaše e-maily a získať tak väčšiu kontrolu nad doručenou poštou. Môžete vytvoriť filter na automatické posielanie e-mailov od konkrétneho odosielateľa na štítok, vytvárať pravidlá pre poštu, ktoré obsahujú prílohy, konkrétne slová a oveľa viac.

1. Otvorte webové rozhranie služby Gmail na stránke gmail.com.
2. Na vyhľadávacom paneli v hornej časti kliknite na šípku nadol.

3. Nastavte pravidlo pre svoj filter. V tomto prípade budeme archivovať všetky e-maily z Amazonu.

   

4. Po zadaní kritérií kliknite pri tomto vyhľadávaní na Vytvoriť filter.

5. Vyberte požadovanú akciu zo zoznamu dostupných možností.

   

Ako pridať alias v Gmaile

Ďalším spôsobom filtrovania správ je vytvorenie aliasu účtu. Pridajte + za svoje používateľské meno služby Gmail a vytvorte alias, ktorý preposiela všetku poštu do pôvodného účtu. Napríklad, ak je vaše používateľské meno [email protected], môžete ako alias pridať [email protected] a všetka pošta odoslaná na tento účet sa presmeruje na vaše primárne používateľské meno. Môžete si vytvoriť aliasové účty na odber bulletinov alebo propagačných akcií a nastaviť filter tak, aby sa tieto správy automaticky triedili do konkrétnej menovky.

Iné zmienky

• Gmail nerozoberá bodky v e-mailovej adrese, takže používateľské meno, ako napríklad [email protected], je rovnaké ako meno [email protected].
• Pravdepodobne by ste sa mali začať učiť klávesové skratky služby Gmail. Pri spárovaní s externou klávesnicou fungujú na pracovnej ploche aj na klientovi Android.
• Ak používate Gmail na pracovnej ploche, je čas povoliť možnosť Zrušiť odosielanie. Táto funkcia je užitočnejšia, ako si myslíte.

Povedzte nám to

Aké sú vaše najlepšie hacky pre produktivitu pre Gmail? Dajte nám vedieť v komentároch.

Aktualizácia: Aktualizovaná v októbri 2017 s podrobnosťami o nových funkciách služby Gmail.