Keď bola Inbox prvýkrát oznámená, rýchlo som skočil, aby som chytil pozvanie na službu. Gmail bol mojím predvoleným e-mailovým klientom už roky a nemal som problém s jeho fungovaním, ale miloval som nápady za doručenými. Predstava, že môj e-mailový účet môže byť viac ako len komunikačný a reklamný skládač, ale aj zoznam úloh a systém funkčných cieľov, bola viac ako trochu príťažlivá.
V prvých dňoch som prepínal medzi Gmailom a Inboxom, nie som celkom pripravený úplne odovzdať môj e-mail do tohto nového systému, ale len asi pred rokom som konečne prešiel na používanie Inboxu na plný úväzok a nepozeral som sa späť,
Raz za čas uvidíte, ako niekto zverejní správu o tom, ako sú e-maily v zásade to najhoršie, čo musia každý deň robiť. Je to najnižšia forma komunikácie pre tých z nás, ktorí sú neustále pripojení ku všetkému, a to do značnej miery preto, že je to časovo sacie. Svoj e-mailovú schránku musíte každý deň roztriediť a preosiať prostredníctvom propagačných e-mailov a pripomenutých e-mailov a e-mailov so sledovaním zásielok. Vieš, veci, ktoré by si rád označil ako spam, ale nemôže, pretože to súvisí buď s neurčitou prácou, alebo budeš musieť ich neskôr sledovať. Keď je to potrebné, nevadí nám posielanie e-mailov, ale myšlienka riešenia doručenej pošty je väčšinou zbytočná fuška. Buď ste sa vycvičili, aby ste ich rýchlo roztriedili, alebo vaša doručená pošta je popelnica a obťažujete sa iba s novou správou a funkciou vyhľadávania.
V priemere odkladám 2 až 3 e-maily za týždeň a počet e-mailov, s ktorými komunikujem, sa v dôsledku toho dramaticky zvýšil.
Pred Inboxom som bol šťastne v druhej skupine. Keď prišiel e-mail, skontrolujte oznámenie a pokračujte ďalej. Žiadne priečinky, žiadne značky, iba skládka pre všetko, o čom som si myslel, že by som sa jedného dňa mohla zaujímať. Vláknité rozhovory spoločnosti Google znamenali, že som mohol rýchlo nájsť konverzáciu, keď som ju potreboval, a to bolo pre mňa skutočne dôležité. Priatelia, ktorí sa spoliehali na e-mail, pretože túto poriadok udržiavanú organizovanú, by vyzerali v hrôze, keď som pri hľadaní niečoho prešiel. Bol to neporiadok, ale bolo to zlé zlo a ja som ho myslel tak málo, ako som si mohol dovoliť.
Inbox pre mňa predstavil nový spôsob, ako používať e-maily, a prvým krokom bolo neuveriteľne ľahké triediť všetky blbosti. Pokiaľ ide o začiatočníkov, výsledky vyhľadávania pre veľa vecí často skončia v lepších výsledkoch v štýle karty. V tomto zväzku je usporiadaný zväzok 30 propagačných e-mailov, a hoci jeden z nich môže mať kupón na pizzu Papa Johnovej, môžete tento víkend použiť, viem však, že ho môžem vyhľadať neskôr, ak chcem. Klepnite na tlačidlo, zamlčte všetky tieto správy do archívu a dokončite ich. Ak vidím niečo, o čom viem, že bude dôležité neskôr, ale chcem, aby sa objavilo ako pripomienka, správu odložím. V priemere odkladám 2 až 3 e-maily za týždeň a počet e-mailov, s ktorými komunikujem, sa v dôsledku toho dramaticky zvýšil. Je oveľa menej pravdepodobné, že na tieto správy zabudnem. Aj keď zriedka používam čokoľvek iné ako odloženie do určitého dátumu, funkcia odloženia podľa polohy je pri cestovaní do práce úžasná.
Skutočný MVP pre mňa v doručenej pošte je pripnutý. V tento deň pripnem všetko, čo považujem za dôležité, a odložím alebo zametím všetko ostatné. Poslednou vecou, ktorú robím každý večer v telefóne, je vysporiadanie sa so zvyšnými kolíkmi alebo odloženie týchto správ, ak viem, že sa s nimi zajtra budem zaoberať. Na konci každého pracovného týždňa vymažem zostávajúce kolíky rovnakým spôsobom, ako sa zaoberám zoznamom ToDo. Nechcem aktívne loviť pre Inbox Zero, ale je to často výsledok môjho súčasného pracovného postupu, keď idem cez víkend.
Nič z doručenej pošty nie je obzvlášť zvláštne alebo nové, ale pretože som bol schopný urobiť z nej súčasť môjho pracovného postupu, mám teraz s mojím osobným e-mailom oveľa lepší vzťah. Zvážil som aj pokus o migráciu iných účtov, najmä môjho pracovného účtu, do doručenej pošty. Je to systém, o ktorom si nemyslím, aby som si ho užil, a to je pre mňa najväčšia časť tejto skúsenosti. Nemusím sa zastavovať a premýšľať o tom, ako riešiť tieto e-maily, ale stále dokážem aktívne spravovať svoju doručenú poštu. Neprijímam viac alebo menej e-mailov, ale ja o tom menej premýšľam a nejakým spôsobom sa mi podarí dosiahnuť viac.
V mojom každodennom živote nie je veľa zmien softvéru, ktoré mali taký zmysluplný vplyv, a mnohými spôsobmi mi pripomínam, keď som sa prvýkrát presťahoval do Gmailu. Vyzerá to, že softvér, ktorý pracuje s mojím e-mailom, pre mňa robí veľa práce, a to je neuveriteľne cenné pre niekoho, ako som ja.
