Postup: poslať e-mail ďalej na váš hlavný účet gmail, aby ho Google teraz videl

Vytvorte niekoľko filtrov a venujte čas lepšiemu prostrediu Asistenta Google

Aj keď by sme radi kondenzovali všetky naše digitálne životy do jedinej e-mailovej adresy, jednoducho to nie je možné. A teraz so službami, ako je napríklad služba Asistent Google, skenuje náš e-mailový priečinok, aby zistil relevantné informácie - ako sú dodávané balíčky, blížiace sa lety, pripomenutia udalostí a podobne - na iných miestach, je to ešte ťažšie, ak máte údaje roztrúsené na viacerých adresách. Asistent Google je každý týždeň výkonnejší s ďalšími funkciami, ale iba ak máte všetko v jednom priečinku doručenej pošty.

S trochou práce z vašej strany a niektorými filtrami môžete Asistentovi Google poskytnúť informácie, ktoré potrebujete, aby ste ich mohli naplno využiť - a na to nemusíte vypnúť všetky svoje ostatné e-mailové adresy. Vystrihnite blok času, otvorte všetky svoje e-mailové účty a ukážeme vám, ako to dosiahnuť.

Ťažká situácia

Pravidelne používam dve rôzne e-mailové adresy - osobnú, ktorá sa používa pre väčšinu všetkého, a účet Google Apps tu na stránke AC. Najdôležitejšie informácie, ktoré by chceli, aby Asistent Google videl pozemky vo svojom osobnom účte, položky súvisiace s prácou nie. To znamená, že ak mám na svojom pracovnom účte naplánovanú pracovnú cestu s informáciami o lete a hoteli, keď otvorím službu Asistent Google na svojom telefóne alebo prehliadači, o týchto pripravovaných informáciách nič nevieme.

Asistent Google momentálne nemá systém na sledovanie viacerých účtov súčasne, takže jedinou možnosťou je posielanie pošty z vášho sekundárneho účtu na hlavný účet Gmail, ktorý je Asistent Google nastavený na používanie.

Najjednoduchším spôsobom je teraz manuálne poslať potvrdzovacie e-maily týkajúce sa letov, hotelov, balíkov a stretnutí na váš hlavný účet Gmail. Keď tam pristanú, bude pre spoločnosť Google férová hra na analýzu a vytiahnutie relevantných informácií, aj keď neboli pôvodne odoslané na túto adresu. Je však pravdepodobné, že nechcete poslať každý e-mail manuálne, potom ho musíte vidieť, ako sedí vo vašej doručenej pošte a musí sa s ním vysporiadať druhýkrát. Tu prichádzajú filtre.

Filtrovanie preposielaných správ vo vašom hlavnom účte

V Gmaile môžete filtrovať správy podľa odosielateľa, kľúčového slova, predmetu a ďalších, vďaka čomu bude ľahké okamžite reagovať na správy. Na naše použitie budeme chcieť vytvoriť filter v našej hlavnej doručenej pošte Gmail, ktorý bude spracovávať správy posielané ďalej z iných účtov a ukladať ich do samostatného priečinka. Napríklad:

Filtre môžete vytvoriť buď tak, že si sami pošlete e-mail ďalej a vyberiete možnosť „filtrovať podobné správy“ z ponuky „Viac“ v Gmaile na webe, alebo môžete začať z ponuky nastavení a na karte „Filtre“ (odporúčam druhé). Pre svoje použitie mám dva filtre nastavené tak, aby zachytávali všetky e-maily pochádzajúce z mojej pracovnej e-mailovej adresy a správne ich spracovávali. Vytvoril som tak filter, ktorý hľadá všetko, čo pochádza z tejto pracovnej adresy, ale tiež pre všetky správy na túto adresu - pretože správy generované systémami a odoslané na môj pracovný e-mail budú mať túto adresu v poli „do:“. V oboch prípadoch je zvyšok filtra rovnaký - keď príde e-mail, filter ho okamžite archivuje, označí ho ako prečítaný, uloží ho do priečinka (takže vidím všetko odovzdané ďalej na jednom mieste) a nikdy ho neposiela do spamu,

Teraz, keď sa rozhodnem pre službu Asistent Google niečo poslať ďalej, môj hlavný účet Gmail ho prijme a pekne odošle. Najlepšie na tomto systéme je to, že Asistent Google ho nikdy neuvidí, pretože je niekde vo vašom e-maile. Stále si môžem e-mail prezerať vo svojom pracovnom účte a samozrejme s ním konať, ale Chytré karty Google teraz tieto informácie tiež berú.

Ešte lepšie: Automatické posielanie e-mailov z ďalších účtov

Teraz máte vo svojom hlavnom účte Gmail filter (alebo súpravu filtrov) na spracovanie preposielaných správ, stále to však vyžaduje, aby ste ich začali posielať ručne z iných účtov, aby ste mohli začať veci. Ak chcete tento proces úplne automatizovať, môžete tiež nastaviť filtre na svojich ostatných účtoch, ktoré spracúvajú preposielanie. Teraz sa samozrejme systém automatického preposielania e-mailov líši v programoch Outlook, Yahoo, Gmail a všetkých ostatných poskytovateľoch e-mailu, ale tento postup všeobecne vysvetlím pomocou Gmailu ako príkladu.

E-mail, ktorý chcete odoslať na svoj hlavný účet Gmail pre službu Asistent Google, zvyčajne spadá iba do niekoľkých kategórií - oznámenia o zásielke, potvrdenia letu a hotela (a zmeny) a podobné veci. Čo budete chcieť urobiť v každom sekundárnom účte, je nastavený filter na posielanie každého z týchto typov e-mailov do hlavného účtu Gmail, keď prídu.

Napríklad som vytvoril filtre tak, že keď príde do mojej doručenej pošty e-mail z adresy „[email protected]“ - e-mailová adresa pre rezervácie spoločnosti Alaska Air - okamžite sa presmeruje na môj hlavný účet Gmail. To je všetko, filter sa nemusí dotýkať ničoho iného a e-mail sa zobrazí v priečinku doručenej pošty ako neprečítaný neprečítaný. (Aj keď ste pri tom, môžete urobiť ten istý filter tak, aby nikdy neposielal tento e-mail na spam, alebo ho automaticky označil hviezdičkou, keď príde.) To isté urobte pre e-mailové potvrdenia od spoločnosti Amazon alebo iného poskytovateľa, ktorý vám posiela e-mail, ktorý Akonáhle ju odošlete, mohla by ju Asistent Google analyzovať.

Ak sa zdá, že druhá časť postupu je trochu mätúca, je to preto, že je mätúce. Správne nastavenie filtra a nastavenie automatických adries na presmerovanie nie je jednoduchá záležitosť a možno budete musieť trochu pohladiť, aby to fungovalo - najmä ak máte viac e-mailových adries na riešenie.

Prichádza celý kruh

Pri použití obidvoch týchto typov filtrov sa stane toto:

1. Na váš sekundárny e-mailový účet príde hypotetický e-mail s rezerváciou letu.
2. Filter ho automaticky chytí a preposiela do hlavného účtu Gmail.
3. Filter v hlavnom Gmaile prijíma e-maily, odstraňuje ich z doručenej pošty, úhľadne ukladá do priečinka.
4. Asistent Google vám teraz môže ukázať letovú rezerváciu, aj keď pôvodne nebola odoslaná na váš hlavný účet Gmail.

Je len veľa práce, ak chcete, aby služba Asistent Google natiahla informácie z viacerých e-mailových účtov, ale kým spoločnosť Google nepridá možnosť natívne sledovať viac účtov, je to jediné skutočné riešenie. Ale akonáhle to máte usporiadané, budete vo svete e-mailov a služba Google Now blaženosti, kde je všetko vpred, je prijatá a zobrazuje sa vždy, kdekoľvek chcete.