Obsah:
Čo potrebuješ vedieť
- Upozornenia na neprítomnosť sa zverejňujú používateľom G Suite pre Gmail a Hangouts Chat.
- Varovanie sa zobrazí ako banner informujúci odosielateľa, že príjemca je mimo, a kedy sa vráti.
- Túto novú funkciu môžete zakázať v nastaveniach kalendára, ak nechcete zdieľať svoj stav s ostatnými.
Nikto sa rád z dovolenky nevracia späť do doručenej pošty plnej e-mailov, rovnako ako som si istý, že nikto nemá rád, keď dostane e-mail s automatickou odpoveďou, ktorý niekto, ktorého ste sa pokúsili kontaktovať, je mimo kancelárie. Našťastie spoločnosť Google plánuje zavedenie novej funkcie, ktorá nás ochráni pred touto situáciou.
Od 29. augusta spoločnosť Google začala zavádzať novú integráciu „Mimo kanceláriu“ medzi Kalendár Google, Gmail a Chat. Po spustení sa v Gmaile alebo v službe Hangouts Chat objaví malý béžový banner, keď sa pokúsite poslať správu niekomu mimo kancelárie.
Spolu s oznámením, že kontakt je mimo kancelárie, bude banner v dolnej časti informovať odosielateľa aj pri návrate. To by vám malo poskytnúť perfektnú príležitosť kontaktovať niekoho iného alebo naplánovať e-mail, keď sa vráti. Táto funkcia je v predvolenom nastavení povolená, závisí však od toho, či do svojho kalendára zadáte stav mimo kanceláriu, aby ste mohli pracovať.
Dúfajme, že by sme to mali mnohým ušetriť od vchádzania a nájsť preplnenú schránku hneď po návrate z dovolenky. To tiež zníži frustráciu z toho e-mailu s automatickou odpoveďou, že osoba je mimo kancelárie, a necháva nás premýšľať, či sa náš e-mail nestratí v náhodnom poradí, keď sa vrátia.
Táto funkcia je momentálne k dispozícii pre používateľov balíka G Suite, ale môže trvať až do 16. septembra, kým sa zobrazí pre všetkých. Ak nechcete radšej zdieľať svoju dostupnosť s ostatnými používateľmi balíka G Suite, môžete ju zakázať v nastaveniach kalendára podľa týchto krokov.
Nastavenia kalendára> Prístupové oprávnenia. Zrušte výber možnosti „Zobraziť informácie o kalendári v iných aplikáciách Google, obmedzené prístupovými povoleniami“.
G Suite vs. kancelária 365: Čo je lepšie pre študentov?
